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大部分的實(shí)驗(yàn)室管理者覺得實(shí)驗(yàn)室的物料也就是實(shí)驗(yàn)室耗材、實(shí)驗(yàn)室瓶瓶罐罐的那點(diǎn)小事。
其實(shí)，實(shí)驗(yàn)室作為可靠性數(shù)據(jù)的“生產(chǎn)車間”，要保證檢測數(shù)據(jù)的質(zhì)量管理和質(zhì)量控制結(jié)果可靠，實(shí)驗(yàn)室日常運(yùn)行過程中各類輔助物料在管理上的規(guī)范化和可溯源性要求必不可少（參照ISO17025檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)證機(jī)構(gòu)需要遵循的國際標(biāo)準(zhǔn)中的計(jì)量溯源性要求）。
“實(shí)驗(yàn)室日常運(yùn)行過程中需要的物料到底應(yīng)該怎么分類？分為哪幾類合適？”這個(gè)問題似乎對于一些實(shí)驗(yàn)室管理者都不太關(guān)心。殊不知，這個(gè)微不足道的小問題卻關(guān)乎著檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度&管理效率，以及這些個(gè)別小東西上的浪費(fèi)也可能讓實(shí)驗(yàn)室20%以上的價(jià)值增值活動(dòng)中存在著浪費(fèi)。例如：作為一個(gè)食品檢測機(jī)構(gòu)的管理者，旗下每個(gè)實(shí)驗(yàn)室做的檢測項(xiàng)目能力范圍不一樣，您如何能了解和評定各個(gè)實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行過程中對標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、普通化學(xué)品、?；贰x器備品配件、以及實(shí)驗(yàn)用耗材上的日常損耗是否存在浪費(fèi)？如何針對下一季度或年度的實(shí)驗(yàn)業(yè)務(wù)指標(biāo)提前進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行成本的估算？同時(shí)，如何提前制定可行的成本控制措施？

如上案例，針對實(shí)驗(yàn)室物料進(jìn)行有效分類，再結(jié)合自身實(shí)驗(yàn)團(tuán)隊(duì)的管理目標(biāo)，將不同物料的管理活動(dòng)流程標(biāo)準(zhǔn)化，這樣，通過規(guī)范的過程管理采集到統(tǒng)一的信息和數(shù)據(jù)，才是簡單、快速、能持續(xù)提高效率、保證數(shù)據(jù)可靠性和減少浪費(fèi)的精益管理。
實(shí)驗(yàn)室物料管理是實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)“生產(chǎn)”流中“人、機(jī)、料、法、環(huán)”必不可少的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，而各類物料的入庫、出庫、盤點(diǎn)、領(lǐng)用流轉(zhuǎn)等活動(dòng)對于不同的實(shí)驗(yàn)室管理等級和發(fā)展要求會(huì)各不相同，一旦標(biāo)準(zhǔn)化，再進(jìn)行小投入的信息化建設(shè)后，管理上這類數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)呈現(xiàn)，就很容易締造一個(gè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的應(yīng)用場景，為檢測機(jī)構(gòu)或檢測部門的績效考評和精益管理的模式優(yōu)化提供決策依據(jù)。同時(shí)，這類數(shù)據(jù)也能進(jìn)一步為實(shí)驗(yàn)室評審過程中的數(shù)據(jù)可靠性和安全性提供有效管理依據(jù)。